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Réceptionniste

Description

Sous la responsabilité de la Responsable de la programmation, le titulaire du poste a comme principales responsabilités d’acheminer les appels téléphoniques ainsi que de procéder à diverses tâches de nature cléricale.

RÉCEPTION ET SECRÉTARIAT

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques
  • Gérer les diverses correspondances et les demandes d’informations
  • Procéder à l’accueil des visiteurs
  • Responsable de l’achat des fournitures de bureau
  • Ouvrir le courrier et préparer les envois postaux
  • Classement des dossiers
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

  • Créer et mettre à jour les dossiers clients dans le système informatique
  • Recevoir et traiter les paiements par carte de crédit
  • Produire et réviser les documents administratifs courants
  • Tenir à jour l’inventaire du bureau, des systèmes téléphoniques – et informatique et de la papeterie
  • Saisir les données au système de façon rapide et précise
  • Aider à créer des soumissions
  • Préparation des pochettes publicitaires

PROFIL DES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Détenir un Diplôme d’études secondaire (DES)
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire

CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Environnement physique: le titulaire de cet emploi subit peu d’inconfort, son travail s’accomplit dans des conditions normales de bureau.
  • Environnement psychologique: il y a de la pression reliée à la nature même de l’emploi, notamment en ce qui a trait aux nombreux appels téléphoniques.

Cette offre vous intéresse ?

Pour soumettre votre candidature, il vous suffit de télécharger, remplir et nous retourner le formulaire de présélection à khandfield@scelltech.com. N’oubliez pas de joindre votre CV avec celui-ci ! Cliquez ici pour télécharger le formulaire.

Exigences

CONNAISSANCE

  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bonne maîtrise des outils de bureautique de la suite – Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

  • Très bonnes aptitudes en communication verbale et écrite
  • Capacité à établir des priorités et d’être multitâches
  • Sens de l’organisation développé
  • Sens aiguisé du service à la clientèle
  • Fait preuve d’un professionnalisme irréprochable
  • À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

Détails sur le poste

  • Statut : temps plein, permanent, jour
  • Quarts de travail : 37.50 h
  • Salaire : Selon l’expérience
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
  • Nombre de postes à pourvoir : 1